Assistenz (m/w/d) Sekretariat/ Kanzlei-Management
Sie behalten gerne den Überblick?
Dann arbeiten Sie in unserer erfolgreichen Kanzlei in der Ulmer Innenstadt. Bringen Sie dabei Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen als Assistenz (m/w/d) Sekretariat/ Kanzlei-Management ein.
Wir bieten Ihnen in Voll- oder Teilzeit individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und Förderungen innerhalb eines sicheren und langfristigen Arbeitsverhältnisses mit attraktiver Vergütung und einen modernen Arbeitsplatz.
Ihre Tätigkeiten
- Sie empfangen unsere Gäste und nehmen Unterlagen von Mandanten entgegen
- Sie bearbeiten die anwaltliche Korrespondenz (teils selbständig, teils nach Diktat mit digitaler Spracherkennung)
- Sie nehmen die allgemeine Kanzleiorganisation, Telefongespräche, kümmern sich um Auskunftserteilungen, Arbeitsplatzorganisation und vereinbaren Besprechungsterminen
- Sie übernehmen unsere Aktenverwaltung (Papier- als auch eAkten)
Ihr Profil
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Interesse an der Arbeit und neuen Aufgaben – Begeisterung für den Beruf
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung/ Studium
Beantworten Sie nur wenige Fragen, hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer & E-Mail. Wir gehen vertraulich mit Ihren Daten um.
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung mit Zusatzzahlungen
- Moderne und ansprechende, vollklimatisierte Büroräume in zentraler Lage – hervorragende Verkehrsanbindung und einzigartige Infrastruktur
- Spannendes und abwechslungsreifes Aufgabenfeld
- Werteorientierte Kanzleikultur
- Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre
- Gegenseitiges Vertrauen und offene Kommunikation
- Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Arbeit in einer erfolgreichen und expandierenden Kanzlei
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Förderung
- Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Interessante und vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Freie Getränke und Snacks
- Steuerfreier monatlicher Einkaufsgutschein
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Voll- und Teilzeit möglich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
So funktioniert’s
- Nur wenige Fragen zur Qualifikation und Berufserfahrung beantworten
- E-Mail und Handynummer hinterlassen
- Code per SMS und E-Mail erhalten
- Alles bestätigen und abschicken
- Wir melden uns
Persönliche Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und der Service ist komplett gratis.
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