Projektassistenz (m/w/d)
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Projektassistenz (m/w/d)

im Executive Search

Teilzeit | in 89075 Ulm

Teilzeit, flexibel und zukunftsorientiert

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Deine Chance: Gestalte gemeinsam im Team nachhaltig den Erfolg des Mittelstands!

Seit über zwei Jahrzehnten unterstützt die Marold Personalberatung + Managementberatung namhafte mittelständische Unternehmen dabei, die richtigen Führungskräfte zu gewinnen. Unser Ziel: nachhaltiger Unternehmenserfolg für den produzierenden Mittelstand. Mit klaren Prozessen, erprobten Methoden und professioneller Kommunikation legen wir den Grundstein für Erfolge auf beiden Seiten – für Unternehmen und Führungspersönlichkeiten.

Wir bieten den Quereinstieg für Akademiker:innen sowie für Berufserfahrene im Mittelstand!

Zur Verstärkung unserer Projektteams suchen wir Persönlichkeiten, die Freude an einem anspruchsvollen Umfeld mit spannenden Charakteren und abwechslungsreicher Projektarbeit haben. Als Projektassistenz (m/w/d) bist du Teil eines kleinen, dynamischen Teams, das Hand in Hand arbeitet. In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung trägst du entscheidend zum Erfolg unserer Mandate bei.

Teil des Teams werden

Nur wenige Fragen beantworten und Kontaktdaten hinterlassen. Wir gehen vertraulich mit Ihren Daten um. Es handelt sich nicht um Zeitarbeit.

Bei uns zählt, wer du bist und was du kannst: Du besitzt ein starkes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten? Außerdem besitzt du eine hohe Affinität für moderne Medien und die Digitalisierung, bist offen für neue Technologien wie KI und schätzt es sehr, wenn Verbesserungsvorschläge aktiv angesprochen und in die Tat umgesetzt werden können? Dann bist du bei uns genau richtig!

Jetzt über den Tellerrand blicken!

Nur wenige Fragen beantworten und Kontaktdaten hinterlassen. Wir gehen vertraulich mit Ihren Daten um. Es handelt sich nicht um Zeitarbeit.

DEINE VORTEILE AUF EINEM BLICK

Wir sind ein kleines Team von hochmotivierten Macher:innen, die etwas bewegen wollen. Wir arbeiten höchst flexibel im Sinne des Erfolges unserer Klienten und Projekte.

  • Flexible Arbeitszeiten: Ob 18, 20 oder 25 Stunden pro Woche – gestalte deine Arbeitszeit so, wie es zu deinem Leben passt. Auch Wiedereinsteiger:innen nach der Elternzeit sind herzlich willkommen.
  • Spannende Projekte: Du gewinnst Einblicke in verschiedene mittelständische Unternehmen und arbeitest mit faszinierenden Persönlichkeiten zusammen.
  • Innovatives Umfeld: Wir setzen auf moderne Tools und Technologien, inklusive KI, und schätzen deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse.
  • Kollegialität und Wertschätzung: Ein offenes, freundschaftliches Arbeitsklima, gemeinsame Mittagessen und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Haben wir dich überzeugt?

Nur wenige Fragen beantworten und Kontaktdaten hinterlassen. Wir gehen vertraulich mit Ihren Daten um. Es handelt sich nicht um Zeitarbeit.

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Deine Aufgaben

  • Projektorganisation: Gemeinsam mit der Projektleitung definierst du Suchstrategien, erstellst Stellenausschreibungen, pflegst Projekte in unserem Managementsystem und erstellst Zielfirmen- und Zielkandidatenlisten.
  • Kandidatensuche und -ansprache: Du analysierst Unternehmen, Branchen und Markttrends, identifizierst potenzielle Kandidat:innen über Datenbanken und soziale Netzwerke wie LinkedIn und sprichst diese aktiv an.
  • Erstkontakt und Vorqualifizierung: Du führst Erstgespräche, bewertest Lebensläufe und prüfst, ob Bewerber:innen die geforderten Kriterien erfüllen. Geeignete Kandidat:innen leitest du an die Projektleitung weiter.
  • Kommunikation auf Augenhöhe: Du führst professionelle Gespräche mit Führungskräften und kommunizierst souverän mit Kunden und Kandidat:innen auf Deutsch und Englisch.
  • Projektmanagement: Du behältst Fristen im Blick, organisierst die Abläufe und erinnerst die Projektleitung proaktiv an Feedback oder Termine.
  • Einblicke vor Ort: Durch Onboardings bei unseren Kunden lernst du spannende Unternehmen und ihre Strukturen hautnah kennen.

Deine Stärken

  • Abgeschlossenes Studium (Idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Sozialwissenschaften, Unterkommunikation…) oder Berufserfahrung im produzierenden Mittelstand.
  • Eigeninitiative und Neugier: Du erkennst offene Aufgaben, entwickelst Lösungen eigenständig und hast Freude daran, dich und dein Umfeld permanent weiterzuentwickeln.
  • Digitalisierungsaffinität: Du hast Lust, neue Technologien wie KI aktiv einzubringen und bestehende Prozesse zu optimieren.
  • Souveränes Auftreten: Gespräche mit Geschäftsführern und Führungskräften führst du sicher und professionell.
  • Flexibilität und Organisationstalent: Du kannst Prioritäten setzen und meisterst die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig.
  • Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken, CRM-Systemen und Social-Media-Plattformen ist für dich selbstverständlich.
  • Persönlichkeit mit Weitblick: Wir suchen jemanden, der eigenständig denkt, sich über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus mit Prozessen auseinandersetzt und aktiv zur Optimierung beiträgt.

Wir bieten dir einen Job mit maximaler Flexibilität!

Nur wenige Fragen beantworten und Kontaktdaten hinterlassen. Wir gehen vertraulich mit Ihren Daten um. Es handelt sich nicht um Zeitarbeit.