Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

des geschäftsführenden Gesellschafters

Teilzeit variabel bis 32 Stunden | 89073 Ulm

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Eine Vertrauensstelle ist diese vielseitige Aufgabe in einer traditionsreichen Ulmer Familienholding!

Sie schätzen die besondere Anerkennung in der Vertrauensstellung einer Assistenzrolle? Wenn Sie es lieben, alles im Griff zu haben und anerkannte:r Gesprächspartner:in auf Gesellschafterebene zu sein, dann finden Sie in dieser Aufgabe nicht nur große Selbständigkeit. Auch eine hohe Flexibilität und interessante Gesellschafterthemen zeichnen diese Tätigkeit aus.

Als Familienholding legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit, die die Vereinbarkeit von Beruf und privater Situation ermöglichen.

Haben wir Sie überzeugt?

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Flexible Einteilung Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten selbstverständlich möglich
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Familiäres Umfeld
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Fundierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
  • Firmenevents und moderner Arbeitsplatz

Haben wir Sie überzeugt?

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Ein interessantes Aufgabenspektrum

  • Kommunikation mit Gesellschaftern, Beiräten, Banken, Finanzamt, Kommunen
  • Laufende Betreuung und Vorbereitung der Gesellschafterthemen und -versammlungen
  • Sekretariatsaufgaben
  • Abwicklung des für eine Holding üblichen Zahlungsverkehrs mit vorbereitendem Belegwesen
  • Terminorganisation- und Reisekoordination
  • Versierte Bearbeitung der Korrespondenz und Dokumentenmanagement

Ihre Stärken und Erfahrung

  • Ausgeprägte Organisationsstärke und Lust an vielseitigen Aufgaben
  • Offene und ehrliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich, Kanzlei, Steuer-, Reisebüro oder ähnliches von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit:

Vertrauen und Diskretion: Das gilt auch für uns. Informieren Sie sich ganz unverbindlich über die Stelle. Ich, Ingrid Marold von MAROLD Personalberatung, bürge für Diskretion.