Werden Sie ein wichtiger Bestandsteil unseres Kanzlei-Teams
Erweitern Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büro-Management / Sekretariat. Arbeiten Sie als wichtiger Bestandteil in unserem erfahrenen HSD-Team und bringen Sie dabei Ihre eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen ein.
Dank Ihrer präzisen Arbeitsweise und Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie den Überblick in unserer Kanzlei in Ehingen. Digitale Arbeitsabläufe und -weisen sind Sie gewohnt und/oder Sie möchten sich diesbezüglich weiterentwickeln. Unser HSD-Team mit 40 Mitarbeiter*innen freut sich auf Sie!
Arbeit und Freizeit verbinden
Wir bieten Ihnen die Stelle in Vollzeit oder auch in Teilzeit (80%) an. Dabei haben Sie bei der Teilzeit die Möglichkeit auf eine 4-Tage-Woche mit flexibler Auswahl der Wochentage.
Nur wenige Fragen beantworten und Kontaktdaten hinterlassen. Wir gehen vertraulich mit Ihren Daten um.
Unsere Wertschätzung an Sie
- Attraktive Vergütung
- Flexible Wochen-/Arbeitszeiten
- 4-Tage-Woche möglich
- Hoher Grad an digitalen Arbeitsabläufen
- Günstige Parkplatzsituation und -plätze unmittelbar bei der Kanzlei im Zentrum von Ehingen
- Eigene Fahrrad- und E-Bike-Stellplätze mit Lademöglichkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Mandanten-Kontakt
- Mandanten unterschiedlichster Branchen, Unternehmensgrößen u. Berufsfelder
- Offene, kollegiale Unternehmenskultur und wertschätzender Umgang
Unser HSD-Team freut sich auf Sie!
Nur wenige Fragen beantworten und Kontaktdaten hinterlassen. Wir gehen vertraulich mit Ihren Daten um.
Ihre Tätigkeiten
- Sie empfangen unsere Gäste und nehmen Unterlagen von Mandanten entgegen
- Sie übernehmen zentral eingehende Telefonate (starface softphone telefonie)
- Sie digitalisieren den Posteingang, verwalten die Ablage und dabei die leistungsbezogene Mitarbeiter-Zuweisung in unserem Datev-Dokumentenmanagement (DMS)
- Sie verwalten den zentralen Email-Eingang (Kanzlei-Adresse)
- Sie führen das sog. Fristenbuch für die Bescheidprüfungen
- Sie sind ein zentraler Bestandteil der Kanzlei- und unserer Ablauf-Organisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büro-Management); oder auch ähnliche Ausbildung in einer Kanzlei oder in der Industrie
- Digitale Arbeitsabläufe und -weisen sind Sie gewohnt und/oder diesbezügliche Weiterentwicklung wird angestrebt
- Erste Erfahrung in einer Kanzlei oder Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil
- Gewissenhafte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit intern sowie mit unseren Mandaten
- Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen
- Offener und freundlicher Umgang mit Mandaten
Werden Sie Teil unserer Kanzlei!
Nur wenige Fragen beantworten und Kontaktdaten hinterlassen. Wir gehen vertraulich mit Ihren Daten um.
So funktioniert’s
- Nur wenige Fragen zur Qualifikation und Berufserfahrung beantworten
- E-Mail und Handynummer hinterlassen
- Code per SMS und E-Mail erhalten
- Alles bestätigen und abschicken
- Wir melden uns
Persönliche Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und der Service ist komplett gratis.
Weitere Informationen zum Datenschutz